Privatlivspolitik

Senest opdateret 10. oktober 2026

Dataansvarlig

Københavns Autogenbrug ApS

Når en anden virksomhed bruger Au2Hub, er den virksomhed dataansvarlig for sine egne kunders og medarbejderes oplysninger, og vi er databehandler. Se databehandleraftalen.

Hvilke oplysninger vi behandler

• Brugere: navn, e-mail, rolle, initialer, login-historik og arbejdstid (stempling og ferie).
• Kunder: navn, adresse, telefon, e-mail og CVR-nummer.
• Biler og handler: registrerings- og stelnummer, km-stand, billeder, dokumenter (fx registreringsattest), fakturaer og betalinger.
• Regnskab: når e-conomic er forbundet, læser vi kontoplan, kassekladder, varer og debitorer og sender fakturaer og betalinger dertil.

Formål og grundlag

Oplysningerne bruges til at drive virksomheden: handel med biler og reservedele, fakturering, bogføring og personaleadministration. Grundlaget er aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), retlig forpligtelse, fx bogføringsloven (litra c), og legitim interesse i at drive virksomheden (litra f).

Opbevaring

Regnskabsmateriale, herunder fakturaer, gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver. Andre oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Brugerkonti slettes eller deaktiveres, når ansættelsen ophører.

Hvem vi deler med

Vi sælger aldrig oplysninger. Vi bruger leverandører til drift (server og database), lagring af billeder og dokumenter, afsendelse af e-mail og, hvis det er slået til, e-conomic. De behandler kun data efter vores instruks. Hvis data overføres til et land uden for EU, sker det med EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Sikkerhed

Al trafik er krypteret (HTTPS). Adgang kræver login, og rettigheder styres pr. rolle. Adgangsnøgler til andre systemer, fx e-conomic, gemmes krypteret.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Kontakt os på oplysningerne ovenfor. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.